在企业数据处理中,统计各部门平均销售额是常见需求。若采用手动分类汇总,面对大量数据时不仅耗时耗力,还极易出错。Excel的GROUPBY函数提供了智能解决方案,能快速实现数据分组统计,大幅提升工作效率。
一、核心公式
=GROUPBY(C2:C17,D2:D17,AVERAGE)
二、公式拆解
GROUPBY函数基础:GROUPBY函数专门用于对数据进行分组计算,其语法结构为GROUPBY(分组列,计算列,函数)。通过这三个参数的配合,可针对不同组别快速执行统计运算。
参数解析:
- 分组列:公式中的C2:C17,此列为分组依据,例如按部门名称划分组别,同一部门的记录将被归为一组。
- 计算列:D2:D17代表需要进行统计计算的数据列,即销售额所在列。函数将对该列数据进行运算。
- 函数:这里使用AVERAGE函数,指定对计算列执行求平均值的操作。最终结果将呈现每个部门的平均销售额。
使用该公式时,Excel会自动扫描分组列数据,将相同部门的记录聚合,然后对对应计算列应用AVERAGE函数,快速得出各部门的平均销售额。相比手动分类求和再计算平均值,GROUPBY函数实现了一键自动化统计,避免了人为计算误差。
掌握GROUPBY函数的智能分组统计功能,不仅适用于计算平均销售额,还可应用于计算各部门的平均业绩、人均工时等场景。无论是处理企业经营数据,还是分析项目指标,都能让数据处理变得更加高效、准确。
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