在数据管理工作中，从大量名单里筛选特定信息是常见需求。比如，需要快速找出未出席晚会的人员，手动逐行查找不仅耗时，还容易遗漏。借助Excel的FILTER函数与COUNTIF函数组合，可实现精准高效的关键字查询，轻松锁定目标数据。
一、核心公式
=FILTER(A2:A16,COUNTIF(C2:C10,A2:A16)=0)
二、公式拆解
FILTER函数解析
FILTER函数的作用是根据指定条件筛选并返回符合条件的数据，语法为FILTER(数据范围，条件，[无匹配结果时的返回值])。在本公式中，FILTER(A2:A16, COUNTIF(C2:C10,A2:A16)=0)，其中A2:A16为要返回内容的数据区域，即人员名单所在列；COUNTIF(C2:C10,A2:A16)=0为筛选条件。
COUNTIF函数解析
COUNTIF函数用于统计指定区域内满足特定条件的单元格数量，语法为COUNTIF(统计范围，条件)。在COUNTIF(C2:C10,A2:A16)=0 中，C2:C10是统计范围，代表已出席人员的名单；A2:A16作为条件，用于判断每个单元格中的姓名是否在C2:C10范围内。当COUNTIF函数返回0时，意味着A2:A16中的某个姓名在C2:C10的已出席名单中不存在，此时 FILTER函数就会将该姓名提取出来。
通过这个公式，Excel会自动扫描A2:A16中的所有姓名，检查它们是否出现在C2:C10的已出席名单里。如果某个姓名在已出席名单中未出现，即COUNTIF函数返回0，该姓名就会被FILTER函数筛选出来，最终展示出完整的未出席人员名单。掌握这一关键字查询技巧，无论是处理活动出席情况、库存管理中的缺货查询，还是其他类似场景，都能快速精准地定位目标数据，大幅提升工作效率，告别繁琐的手动筛选工作。
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