爱办网 爱办网
  • word技巧
  • excel技巧
  • ppt技巧
  • wps技巧
  • office免费办公模板
  • 常用办公小技巧
首页 › excel技巧 › 3分钟学会用PQ汇总N个Excel文件,早下班就靠它

3分钟学会用PQ汇总N个Excel文件,早下班就靠它

office君
2025-05-17 11:20:35

每次面对文件夹里一堆Excel工作簿,想汇总表格数据时,手动复制粘贴是不是让人苦不堪言?不仅耗时费力,还特别容易出错,效率低到让人抓狂!别急,这里有个超实用的方法——用Power Query(PQ)自动汇总数据,轻松提升工作效率!

01 复制文件夹地址,找准数据“大本营”

想要汇总多个Excel工作簿的数据,第一步就是找到这些文件的存放位置。

3分钟学会用PQ汇总N个Excel文件,早下班就靠它-爱办网

打开存放Excel文件的文件夹,点击地址栏,直接复制文件夹的完整地址。这个地址是后续操作的关键,能精准定位所有要汇总的Excel文件。

3分钟学会用PQ汇总N个Excel文件,早下班就靠它-爱办网

02 召唤PQ神器,导入文件夹数据

 

Excel中有个超厉害的工具——Power Query,处理分析大量数据不在话下!点击“数据”选项卡,找到“获取数据”按钮,在弹出的菜单里依次选择“自文件”→“从文件夹”。

3分钟学会用PQ汇总N个Excel文件,早下班就靠它-爱办网

此时会弹出对话框,将刚刚复制好的文件夹地址粘贴进去,再点击“确定”,PQ就开始运行了!

3分钟学会用PQ汇总N个Excel文件,早下班就靠它-爱办网

03 一键合并加载,生成超强汇总表

 

紧接着,Excel会列出文件夹里所有Excel文件。直接选择“合并和加载”,再点击“确定”。

3分钟学会用PQ汇总N个Excel文件,早下班就靠它-爱办网

随后弹出的合并文件设置窗口,需要选择要合并的工作表。如果每个工作簿的数据都在“Sheet1”,那就直接点“Sheet1”,再确认。Excel会迅速把1 - N月的表格数据,全汇总到一张超级表里,彻底告别手动复制粘贴,省时又省力!

 

3分钟学会用PQ汇总N个Excel文件,早下班就靠它-爱办网

04 玩转超级表,轻松完成数据分析

 

这张超级表功能强大!其中一个实用功能是能直接创建透视表。

3分钟学会用PQ汇总N个Excel文件,早下班就靠它-爱办网

选中超级表的任意单元格,点击“插入”选项卡下的“数据透视表”。

3分钟学会用PQ汇总N个Excel文件,早下班就靠它-爱办网

在弹出的对话框里选好透视表的放置位置,确定之后,只需将字段拖放到行、列、值区域,无论是求和、计数,还是计算平均值,各种数据分析都能轻松完成!

3分钟学会用PQ汇总N个Excel文件,早下班就靠它-爱办网

3分钟学会用PQ汇总N个Excel文件,早下班就靠它-爱办网

05 数据动态更新,图表直观呈现

 

要是原始Excel工作簿里的数据发生变动,也无需担心!选中超级表的任意单元格,点击“数据”选项卡里的“刷新”按钮,Power Query会自动检测文件夹里的文件变化,将新数据重新汇总到超级表,数据透视表也会同步自动更新 ,无需手动操作!

 

分析完数据,想更直观地展示结果?选中数据透视表数据区域,点击“插入”选项卡,柱状图、折线图、饼图等多种图表可供选择!比如想对比不同月份的数据,选择柱状图即可。生成图表后,还能添加标题、调整颜色、显示数据标签,将数据转化为一目了然的图表,方便又实用!

0
0
Excel加密技巧,让你的表格数据得到有效保护
上一篇

评论 (0)

取消
    发表评论

猜你喜欢

  • Excel加密技巧,让你的表格数据得到有效保护
  • Excel表头表尾冻结技巧,让长表格查看更轻松
  • Excel数据横竖转换:两招轻松实现横排变竖排
  • Excel数据去重:5种方法轻松提取唯一值
  • Excel按颜色自动求和,3步实现批量计算

文章目录

最近更新

周工作计划表格excel模板免费下载(精品合集共12款)
2025-05-17 15:25:55
3分钟学会用PQ汇总N个Excel文件,早下班就靠它
2025-05-17 11:20:35
Excel加密技巧,让你的表格数据得到有效保护
2025-05-17 10:58:57
Excel表头表尾冻结技巧,让长表格查看更轻松
2025-05-17 10:49:25
信纸模板可打印word模板免费下载(精品合集共7款)
2025-05-16 22:45:15

点赞榜

周工作计划表格excel模板免费下载(精品合集共12款)
3分钟学会用PQ汇总N个Excel文件,早下班就靠它
Excel加密技巧,让你的表格数据得到有效保护

阅读最多

TOP1
Excel中学会这两种方法,计算结果带单位轻松实现
2025-04-30 16:36:23
TOP2
excel中巧用FILTER函数应对查无此人,告别 “#N/A” 困扰
2025-04-30 17:42:05
TOP3
职场必备!轻松将筛选结果竖排变横排,领导都点赞
2025-04-30 17:46:08
Copyright © 2025 爱办网. Designed by nicetheme. 赣ICP备2023002863号-3
  • word技巧
  • excel技巧
  • ppt技巧
  • wps技巧
  • office免费办公模板
  • 常用办公小技巧