职场Excel技能：自动填充序号公式解读与应用

在Excel工作表处理数据时，常常需要为表格自动填充序号，这能使数据更有条理。下面为大家介绍如何使用公式实现自动填充序号，并解读其原理。

一、使用公式填充序号的操作步骤

1. 输入公式=ROW()-3：在需要填充序号的目标单元格中，输入公式 =ROW()-3，然后按下回车键。这里的ROW()函数用于获取当前单元格所在的行号，因为可能是从第4行开始填充序号，所以减去3以得到正确的序号（序号从 1 开始）。
2. 向下填充：将鼠标指针移至该单元格右下角，当指针变成黑色的 “ ” 号（填充柄）时，按住鼠标左键向下拖动，即可将公式快速填充到其他单元格中，自动生成连续的序号。

二、使用=ROW(A1)填充序号

除了上述方法外，还可以使用公式 =ROW(A1) 来填充序号。此公式中，ROW(A1) 函数返回单元格 A1 的行号，且该序号与公式从什么位置开始无关。同样，在目标单元格输入该公式后，按下回车键，然后通过拖动填充柄向下填充，就能为表格自动填充序号。

三、公式原理解读

• =ROW() - 3 的原理：ROW()函数会返回当前单元格的行号，根据实际开始填充序号的行（这里是第4行），减去相应的数值（3），从而得到从 1 开始的正确序号。随着向下填充，ROW()函数返回的行号会依次递增，序号也会连续生成。
• =ROW(A1) 的原理：ROW(A1)函数返回A1单元格的行号，由于无论公式在哪个单元格，A1的行号始终为1，向下填充时，随着公式所在行的变化，ROW(A1)函数会依次返回递增的行号，进而生成连续的序号。

掌握这些自动填充序号的方法，能帮助我们在Excel中更高效地处理数据，让表格