在处理员工名单打印时，单列名单导致纸张浪费让人头疼。别担心，掌握以下方法，轻松实现合并打印，高效利用纸张。
步骤一、数据准备与初步填充
在工作表输入标题 “姓名”，在单元格输入第一个名字位置（假设员工名单从 A2 开始，输入 “A2”）。
将鼠标指针移到单元格右下角，指针变黑色十字箭头时，按住鼠标左键向右拖动至 A6 单元格，确定每行显示的员工名字位置，为数据拆分做准备。
在下一行输入紧接上一行的数字（如 “A7”），同样向右填充至合适位置，使填充有规律。
选中前两行填充数据，鼠标指针移到选中区域右下角，指针变黑色十字箭头时，按住鼠标左键向下拖动复制足够行数。
步骤二、数据区域复制与公式转换
复制完成后，选中复制区域，按下 “CTRL+F” 快捷键，打开 “查找和替换” 对话框。
在 “查找内容” 框输入 “A”，“替换为” 框输入 “=A”，点击 “全部替换” 按钮，将单元格位置文本转换为实际单元格引用公式，让 Excel 获取对应员工名字。
步骤三、打印操作与知识扩展
替换操作后，工作表数据按规则将单列员工名单拆分成多列显示，按下 “CTRL+P” 快捷键打开打印对话框，设置打印参数后点击 “打印”，实现合并打印，节省纸张。
实际应用中可灵活调整，员工名单数量多可增加每行显示名字数量、调整填充范围；还可改变打印格式（字体、字号等），此方法也适用于其他一列数据的拆分显示。
掌握这些步骤，告别员工名单打印纸张浪费问题。
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