Excel数据标记技巧：标记前N名数据

在Excel数据处理中，标记出库存等数据中的前N名数据，能快速突出关键信息。下面详细介绍标记库存前2名数据的操作方法及公式解读。

操作步骤

1. 选中数据区域：在Excel表格中，准确选中包含库存数据的单元格区域，确保涵盖所有要进行判断和标记的数据。
2. 设置条件格式：点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮，选择【新建规则】。
3. 输入公式：在 “新建格式规则” 对话框中，选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，在公式输入框中输入=$C2>=LARGE($C$2:$C$9,$E$2)。这里的$C2锁定列，方便向下填充公式进行逐行判断；$C$2:$C$9完全引用数据范围，$E$2为指定的名次（在此例中代表第2名）。
4. 选择标记颜色：点击【格式】按钮，在弹出的对话框中选择喜欢的颜色作为标记颜色，然后点击【确定】应用设置。此时，库存数据中前2名的数据单元格将被标记。

公式解读

1. LARGE($C$2:$C$9,$E$2)：LARGE函数用于返回数据集中第n大的值。在公式中，$C$2:$C$9为数据区域，$E$2为指定的名次（如 2 表示第2大的值）。该函数会计算出C列数据中第2大的值。
2. $C2>=LARGE($C$2:$C$9,$E$2)：公式将C2单元格的数据与LARGE函数计算出的第2大的值进行比较。如果C2的值大于等于第2大的值，则符合条件，对应的单元格将按设置的格式进行标记；否则不进行标记。

掌握这一技巧，无论是处理库存数据、销售数据还是其他数值型数据，都能快速标记出前 N 名数据，让关键数据更加醒目，便于数据分析和决策。