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职场人的Excel“逆袭”秘籍:一招破解分类排名难题

office君
2025-05-10 16:58:54
在日常工作里,Excel堪称打工人的“命根子”。可遇到数据排名,尤其是按部门、类别区分的排名,不少人瞬间化身“加班特种兵”——手动排序、反复核对,不仅累到眼睛发花,还容易出错。其实,Excel早藏好了“秘密武器”,今天就带大家解锁,用公式一键搞定分类排名,效率直接拉满!
先看个实际场景:公司刚发下来的绩效表,密密麻麻记录着各部门员工的成绩。领导要求快速排出每个部门内员工的名次,要是按常规方法,怕是要忙到深夜。但掌握这招,一杯咖啡的时间就能交差!

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操作步骤详解:

步骤一:使用公式获取排名

在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((A:A=A2)*(C:C>=C2)) ,点击回车后,下拉填充数据。

职场人的Excel“逆袭”秘籍:一招破解分类排名难题-爱办网

公式解读:

(A:A=A2) :统计A列中与A2单元格部门相同的数量。

(C:C>=C2) :统计C列中成绩大于等于C2单元格成绩的数量。

当同时满足这两个条件时,就能得出该员工考核成绩在对应部门中的排名。这里主要利用了SUMPRODUCT函数的多条件计数功能,万能公式为:

=SUMPRODUCT((条件数据区域1=条件1)*(条件数据区域2=条件2)*(条件数据区域N=条件N))

步骤二:数据排列优化

为了让相同部门的数据集中在一起,我们可以对A列“部门”数据进行升序排列,效果如下图所示。

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当然,如果不想对A列“部门”数据进行升序排列,又想实现同一个部门员工排名从高到低排序,也可以使用公式:=SORTBY(A1:D11,A1:A11,1,D1:D11,1) ,输入公式后点击回车即可。

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公式解读:SORTBY函数是多条件排序函数,按照上述公式,它会分别对A列部门、D列排序编号进行升序排列。

学会这两招,下次再接到数据排名的任务,直接甩出公式惊艳全场!不仅能省下大把时间,还能把精力放在更重要的工作上,升职加薪指日可待!

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