合同到期难记？Excel到期提醒设置技巧，速看收藏备用

在日常工作中，管理众多合同，记住每个合同的到期时间是一项具有挑战性的任务。借助Excel的公式和格式设置功能，可以轻松创建一个实用的合同到期提醒表格，让合同管理变得简单高效。以下详细介绍设置步骤及效果。

操作步骤

1、输入公式：在Excel表格中，找到记录合同到期时间的列（假设到期时间在C列）。

在需要显示到期提醒的单元格（如D2）中输入公式“=C2-TODAY()” 。按下回车键，该单元格将显示合同到期时间与当前日期的差值。

公式解析：“C2”代表合同到期时间所在单元格，“TODAY()”函数返回当前日期，两者相减可得到距离合同到期的天数。随着日期变化，该值会自动更新，实现实时提醒。

2、设置单元格格式：选中到期提醒整列（D列），在【开始】选项卡中，点击【自定义】选项列表，选择【常规】格式。这一步是为了正确显示计算结果，避免出现“#######” 等错误显示。

3、数据可视化：再次选中到期提醒整列（D列），在【开始】选项卡中，点击【条件格式】，选择【数据条】选项列表中的【实心填充】的【绿色数据条】。设置后，正数（合同未到期）将显示绿色数据条，数据条越短表示距离合同到期日越近；负数（合同已过期）将以红色显示，方便快速识别合同状态。

最终效果图如下：

应用场景与优势

1. 合同管理：对于合同数量较多的企业或个人，使用到期提醒表格可以实时监控合同状态，避免因错过合同到期时间而带来的风险。
2. 提高工作效率：通过公式和条件格式设置，自动计算并可视化合同到期时间，无需手动计算和标记，大大提高工作效率。
3. 数据清晰直观：利用颜色和数据条直观展示合同到期情况，使合同状态一目了然，方便管理和决策。