爱办网 爱办网
  • word技巧
  • excel技巧
  • ppt技巧
  • wps技巧
  • office免费办公模板
  • 常用办公小技巧
首页 › excel技巧 › 1分钟学会,Excel制作搜索式下拉菜单!

1分钟学会,Excel制作搜索式下拉菜单!

office君
2025-05-02 11:54:01

兄弟姐妹们,每天开单是不是被各种产品和价格搞得头晕?产品几百种,找单价像大海捞针,算金额还要拿计算器按半天,一忙就出错?

今天教大家几个超接地气的Excel技巧,3步搞定自动匹配、自动计算,开单效率直接起飞!

来看看动态效果图:

1分钟学会,Excel制作搜索式下拉菜单!-爱办网

1分钟学会,Excel制作搜索式下拉菜单!-爱办网

第一步:输产品名自动跳出单价,再也不用翻账本

先解决找单价的麻烦!

在D3单元格输入公式:

=IFERROR(VLOOKUP(B3,$H$2:$I$13,2,0),"")

1分钟学会,Excel制作搜索式下拉菜单!-爱办网

简单说,就是让Excel在H列的产品名里找B3输入的内容,找到后自动把对应的I列单价带出来。

如果B3没填东西,就显示空白,不闹幺蛾子。

输完公式,把鼠标移到D3右下角,变成小方块时双击,下面D4到D8单元格的公式就自动填好啦,不用一个个敲,超省力!

第二步:输数量自动算金额,汇总合计秒出结果

单价有了,接下来算金额。

在E3单元格写公式:

=IF(C3<>"",C3*D3,"")

1分钟学会,Excel制作搜索式下拉菜单!-爱办网

意思是:如果C3填了数量,就用数量乘单价算金额;没填数量的话,这里就空着,不显示奇怪的零。

同样双击填充到E6,这一行的金额就全算好啦。

汇总金额更简单,E9单元格直接输:

=SUM(E3:E8)

1分钟学会,Excel制作搜索式下拉菜单!-爱办网

Excel会把E3到E8的金额全部加起来,合计数秒秒钟出现,再也不用手动加加减减怕算错了!

第三步:大写金额自动生成,财务再也挑不出错

开单经常要写大写金额,手写麻烦还容易错字?

一个公式搞定!

C9单元格输入:

=TEXT(INT(E9),"[DBNum2]")&"元"&TEXT(MOD(E9,1)*100,"[DBNum2]0角0分"

1分钟学会,Excel制作搜索式下拉菜单!-爱办网

简单理解:INT (E9) 是把合计金额的整数部分拿出来,转成中文大写;MOD(E9,1) 是取小数部分,乘以100变成 “角分”,再转成中文。

比如合计123.45元,这里就自动显示 “壹佰贰拾叁元肆角伍分”,超标准!

重点!关键字搜索下拉菜单,找产品快到眨眼

最后这个神操作一定要学!

想输个 “键盘” 就跳出所有带键盘的产品?

先在 K1 单元格写辅助公式:

=FILTER(H2:H100,ISNUMBER(FIND(CELL("contents"),H2:H100)))

1分钟学会,Excel制作搜索式下拉菜单!-爱办网

简单说:CELL("contents") 会读取你当前单元格输入的字,比如 “键盘”;

FIND就是在H列产品名里找包含这些字的产品,

ISNUMBER把结果转成能识别的信号,

FILTER就把符合条件的产品挑出来,放在K列。

然后点数据选项卡→数据验证→允许选 “序列”,来源填=$K$1#,“#” 表示动态数组,最后取消出错警告。

1分钟学会,Excel制作搜索式下拉菜单!-爱办网

1分钟学会,Excel制作搜索式下拉菜单!-爱办网

1分钟学会,Excel制作搜索式下拉菜单!-爱办网

这样在B列输产品时,下拉菜单会自动列出所有含你输入字的产品,再也不用记全称,输个 “键” 就能找到 “机械键盘”“无线键盘”,找产品快到飞起!

兄弟姐妹们,这几个技巧都是平时开单最实用的痛点解决法,动手试一次就忘不了。

再也不用对着表格发愁,开单又快又准,省下的时间喝杯奶茶不香吗?

0
0
Excel求和神器SUM函数:3大实战场景解锁核心用法
上一篇
别愁二级联动下拉菜单!一个XLOOKUP公式,1分钟全搞定
下一篇

评论 (0)

取消
    发表评论

猜你喜欢

  • Excel身份证号秘密:一键提取出生年月日,效率飙升
  • Excel用身份证号和出生日期算年龄,超简单公式揭秘
  • 身份证号暗藏性别密码,Excel公式轻松破解
  • 别再一个个查生肖啦!Excel公式快速搞定身份证号生肖提取
  • Excel身份证号查重有坑,快速避坑指南来了

最近更新

Excel身份证号秘密:一键提取出生年月日,效率飙升
2025-05-10 17:49:47
Excel用身份证号和出生日期算年龄,超简单公式揭秘
2025-05-10 17:46:09
身份证号暗藏性别密码,Excel公式轻松破解
2025-05-10 17:40:40
别再一个个查生肖啦!Excel公式快速搞定身份证号生肖提取
2025-05-10 17:33:58
Excel身份证号查重有坑,快速避坑指南来了
2025-05-10 17:28:39

点赞榜

Excel身份证号秘密:一键提取出生年月日,效率飙升
Excel用身份证号和出生日期算年龄,超简单公式揭秘
身份证号暗藏性别密码,Excel公式轻松破解

阅读最多

TOP1
Excel中学会这两种方法,计算结果带单位轻松实现
2025-04-30 16:36:23
TOP2
职场必备!轻松将筛选结果竖排变横排,领导都点赞
2025-04-30 17:46:08
TOP3
excel中巧用FILTER函数应对查无此人,告别 “#N/A” 困扰
2025-04-30 17:42:05
Copyright © 2025 爱办网. Designed by nicetheme. 赣ICP备2023002863号-3
  • word技巧
  • excel技巧
  • ppt技巧
  • wps技巧
  • office免费办公模板
  • 常用办公小技巧