在处理员工数据时，你是否遇到过这样的困扰：各部门员工名单在同一单元格中用顿号连接，想要将每个员工单独放在一个单元格，传统方法繁琐又低效，而且一旦原始数据更新，还得重新手动操作。别担心，今天就为你介绍一个强大的工具——Power Query（简称PQ），只需1分钟，就能实现数据的快速转换和实时更新！
一、导入数据：简单几步，开启数据处理之旅
首先，选中你要处理的数据区域，接着在Excel的 “数据” 选项卡中，点击 “来自表格 / 区域”。这里要注意的是，如果你的数据没有标题行，记得不要勾选 “表包含标题” 选项。这样，数据就成功导入到 Power Query 中了。
二、PQ 编辑器处理：化繁为简，精准拆分数据
1、拆分员工列：数据导入后，会自动跳转到 Power Query 页面。选中 “员工” 列数据，在 “主页” 选项卡中，选择 “拆分列”，然后点击 “按分隔符”。
在弹出的窗口中，选择 “自定义”，输入分隔符 “顿号”，点击 “确定”，原本在一个单元格中用顿号连接的员工名单，就被拆分成每个员工单独占一个单元格的形式了。
2、逆透视部门列：接下来，选中 “部门” 列，在 “转换” 选项卡中，选择 “逆透视列”，再点击 “逆透视其他列”。这一步操作会将数据重新整理，让每一行都对应一个员工及其所属部门。
3、删除无用列：在处理过程中，可能会产生一些不需要的列，比如 “属性” 列。选中 “属性” 列，点击右键选择 “删除”，让数据表格更加简洁。
三、回传数据：无缝对接，实现动态更新
完成数据处理后，点击左上角的 “文件”，选择 “关闭并上载至”。
在弹出的窗口中，你可以选择将处理好的数据表放置在现有工作表的指定位置，比如D1单元格。这样，一个整洁规范的员工数据表格就呈现在你面前了。
当你在左边的原始表格中新增一条数据时，只需点击 “数据刷新”，右边经过 Power Query 处理的表格就能自动更新，真正实现了数据的动态同步。
掌握了 Power Query 的这些操作技巧，无论是处理员工数据，还是其他类型的表格，都能轻松应对。它不仅大大提高了工作效率，还减少了手动操作带来的错误。赶紧动手试试吧，让 Power Query 成为你数据处理的得力助手！
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