我们先来看一下面这个查询表格：
面对这种三列联动的筛选，今天教你用3个神级公式，来打造这个动态数据查询系统，让Excel自动帮你筛选、标黄、整理数据，从此告别手动查找的噩梦！
一、动态下拉菜单生成术（UNIQUE函数）
步骤1：自动提取唯一值在空白单元格（比如R1）输入：=UNIQUE(TOCOL(A2:C16,,1))
公式解析：
=TOCOL(数组, [忽略参数], [扫描方式])
TOCOL：把姓名、部门、性别三列数据合并成一列（避免重复手动选择），TOCOL(A2:C16,,1)公式中的1是按列堆叠（先A列所有人名→B列所有部门→C列所有性别）
=UNIQUE（数据范围）
UNIQUE：自动剔除重复项，生成唯一值列表（比如"销售部"只出现一次）
步骤2：制作智能下拉菜单
1、选中H2单元格 → 数据 → 数据验证 → 序列
2、在来源输入=R1#（这个#号代表动态数组，数据新增时会自动更新！）
效果：现在H2单元格变成智能下拉菜单，点击就能选择所有部门、姓名、性别，再也不用手动输入！
“有了下拉菜单，接下来才是真正的黑科技——选择一个词，Excel自动帮你找数据！”
二、智能筛选大法（FILTER函数）
在J2单元格输入：=FILTER(A2:F16, ISNUMBER(FIND(H2, A2:A16&B2:B16&C2:C16)))
核心逻辑：
1、A2:A16&B2:B16&C2:C16 → 把姓名、部门、性别三列拼接成字符串（比如"令狐冲销售部男"）
2、FIND(H2, ...) → 在拼接的字符串里搜索H2单元格的关键词
3、FILTER → 找到匹配的数据后，自动返回整行信息
实际应用：
在H2选择“销售部” → J2区域自动显示所有销售部员工数据！
三、动态高亮 自动边框（条件格式）
技巧1：输入关键词，原数据自动标黄
1、选中A2:F16 → 条件格式 → 新建规则
2、输入公式：=OR($A2=$H$2, $B2=$H$2, $C2=$H$2)
3、设置黄色填充
技巧2：筛选结果自动加边框
1、选中J2:N10 → 条件格式 → 新建规则
2、输入公式：=$J2<>""
3、设置黑色边框
最终效果：
在H2选择“令狐冲” → 原表里令狐冲的数据自动变黄，筛选结果表自动显示完整信息 边框！
换“市场部” → 所有市场部数据秒变黄，筛选表实时更新！
总结
这套动态查询系统=UNIQUE生成菜单 FILTER精准匹配 条件格式自动标黄。从此数据再多也不怕，输入关键词，Excel自动帮你找、标、筛！赶紧练起来，让你的报表从此“活”起来！
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