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Excel封神榜!Vlookup/Xlookup/Filter对比,10秒榨干万行数据!

office君
2025-05-03 17:31:24

“小张,把A002员工的年龄调出来!”

“领导稍等...我在翻表格...第15行...第200行...啊!表格卡死了!”

打工人の日常:面对几百行数据,Ctrl+F按到手指抽筋,查个信息比找对象还难?

你的命也是命,别再手动查数据了!

今天教你们三个Excel“外挂函数”,VLOOKUP、XLOOKUP、FILTER,从此告别加班查数据!

5分钟上手,学不会算我输!

一、新手村教学:VLOOKUP——Excel界的“左撇子侦探”

老板丢给你一张表:“把左边工号对应的人名、年龄、性别、部门全给我查出来!”而你…

VLOOKUP(你要找的工号, 整张表的地图, 返回第几列, 0)

正确姿势:

输入公式:=VLOOKUP(G2,A2:E8,{2,3,4,5},0)

Excel封神榜!Vlookup/Xlookup/Filter对比,10秒榨干万行数据!-爱办网

 

参数说明书(重点!)

  • G2:你要找的“钥匙”(比如工号A002)
  • A2:E8:数据范围(按F4变身$锁头侠)
  • {2,3,4,5}:一次性返回第2、3、4列(姓名/性别/年龄)
  • 0:精确匹配(千万别输1,否则会找到“野生数据”)

效果图:多个工号查找,下拉填充,10秒搞定20行数据!

缺点预警:这侦探只会从左往右查!想查左边的数据?告辞!(XLOOKUP:该我上场了)

二、进阶神器:XLOOKUP——六边形战士登场!

绝杀公式:=XLOOKUP(找谁, 在哪找, 返回啥)

输入公式:=XLOOKUP(G2,A2:A8,B2:E8)

直接框选B到D列,一把抓!

Excel封神榜!Vlookup/Xlookup/Filter对比,10秒榨干万行数据!-爱办网

 

暴打VLOOKUP的3个理由:

  1. 左右通吃:查左边数据?So easy!
  2. 不用数数列:直接框选要返回的列!
  3. 自动防崩:找不到数据会提示“#N/A”(VLOOKUP只会装死)

灵魂总结:

VLOOKUP像手动挡汽车,XLOOKUP就是自动驾驶特斯拉!

三、终极大招:FILTER——老板以为你用了魔法!

魔法咒语:=FILTER(要返回啥, 筛选条件)

输入公式:=FILTER(B2:E8,A2:A8=G2)

Excel封神榜!Vlookup/Xlookup/Filter对比,10秒榨干万行数据!-爱办网

 

  • B2:E2,你要展示的结果(姓名/性别/年龄/部门)
  • A2:A8=G2:工号匹配G2的条件

效果炸裂:输入公式瞬间,符合条件的行哗啦啦自动铺开!还能随条件实时更新!(领导:这是AI吧?)

四、三大外挂终极PK!选谁?

Excel封神榜!Vlookup/Xlookup/Filter对比,10秒榨干万行数据!-爱办网

 

选函数口诀:

  • 简单左→右:VLOOKUP
  • 复杂多向查:XLOOKUP
  • 批量筛数据:FILTER

五、结尾:打工人何苦为难打工人

“小张,你现在做表怎么这么快?”“领导,用对函数,每天多摸鱼2小时!”

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