“小张,把A002员工的年龄调出来!”
“领导稍等...我在翻表格...第15行...第200行...啊!表格卡死了!”
打工人の日常:面对几百行数据,Ctrl+F按到手指抽筋,查个信息比找对象还难?
你的命也是命,别再手动查数据了!
今天教你们三个Excel“外挂函数”,VLOOKUP、XLOOKUP、FILTER,从此告别加班查数据!
5分钟上手,学不会算我输!
一、新手村教学:VLOOKUP——Excel界的“左撇子侦探”
老板丢给你一张表:“把左边工号对应的人名、年龄、性别、部门全给我查出来!”而你…
VLOOKUP(你要找的工号, 整张表的地图, 返回第几列, 0)
正确姿势:
输入公式:=VLOOKUP(G2,A2:E8,{2,3,4,5},0)
参数说明书(重点!)
- G2:你要找的“钥匙”(比如工号A002)
- A2:E8:数据范围(按F4变身$锁头侠)
- {2,3,4,5}:一次性返回第2、3、4列(姓名/性别/年龄)
- 0:精确匹配(千万别输1,否则会找到“野生数据”)
效果图:多个工号查找,下拉填充,10秒搞定20行数据!
缺点预警:这侦探只会从左往右查!想查左边的数据?告辞!(XLOOKUP:该我上场了)
二、进阶神器:XLOOKUP——六边形战士登场!
绝杀公式:=XLOOKUP(找谁, 在哪找, 返回啥)
输入公式:=XLOOKUP(G2,A2:A8,B2:E8)
直接框选B到D列,一把抓!
暴打VLOOKUP的3个理由:
- 左右通吃:查左边数据?So easy!
- 不用数数列:直接框选要返回的列!
- 自动防崩:找不到数据会提示“#N/A”(VLOOKUP只会装死)
灵魂总结:
VLOOKUP像手动挡汽车,XLOOKUP就是自动驾驶特斯拉!
三、终极大招:FILTER——老板以为你用了魔法!
魔法咒语:=FILTER(要返回啥, 筛选条件)
输入公式:=FILTER(B2:E8,A2:A8=G2)
- B2:E2,你要展示的结果(姓名/性别/年龄/部门)
- A2:A8=G2:工号匹配G2的条件
效果炸裂:输入公式瞬间,符合条件的行哗啦啦自动铺开!还能随条件实时更新!(领导:这是AI吧?)
四、三大外挂终极PK!选谁?
选函数口诀:
- 简单左→右:VLOOKUP
- 复杂多向查:XLOOKUP
- 批量筛数据:FILTER
五、结尾:打工人何苦为难打工人
“小张,你现在做表怎么这么快?”“领导,用对函数,每天多摸鱼2小时!”
评论 (0)