这个月500条订单,老板让我找出好几个人的销售额…这得找到猴年马月?!”刚入职的表妹疯狂砸键盘,我瞟了一眼——呵,又是Ctrl F手动查数!
数据像迷宫?3个函数就是你的GPS!
今天手把手教你VLOOKUP、XLOOKUP神操作,从此查数快如闪电,升职加薪就靠这篇!(文末送对比神表,建议收藏)
【第一章:VLOOKUP——职场新人的救命稻草】
场景还原:“姐!我按姓名查销售额,怎么全是#N/A?!”表妹抓狂中。我:“你肯定没锁范围!”
核心口诀:纵向查数、首列必带、锁表防崩实操三步走:
1、写公式:
=VLOOKUP(找谁, 去哪找, 拿第几列, 0)→ 示例:=VLOOKUP(G2,$B$2:$E$9,3,0)
2、锁范围:按F4键给范围加$符号(不锁拖动公式全乱套!)
3、对列号:从查找列开始数,第3列就是销售额(数错了直接GG)
避坑指南:
- 查不到?检查姓名是否完全一致(多空格会哭死)
- 首列没有查的值?VLOOKUP直接摆烂!
【第二章:XLOOKUP——查数界的钢铁侠战甲】
“姐!我要知道邮箱是谁的,从右往左查怎么办?VLOOKUP根本做不到啊!”表妹再次崩溃。我邪魅一笑:“XLOOKUP,启动!”
核弹级优势:
- 左右随便查
- 查不到可自定义
- 不用数列号!
神公式拆解:=XLOOKUP(找谁, 在哪列找, 要拿哪列, “查不到提示”)
→ 示例:=XLOOKUP(G2,$E$2:$E$8,$B$2:$B$8)
高阶玩法:
- 批量查多列:直接选中返回的多列区域,1秒出结果!
- 反向查工号,(VLOOKUP哭晕在厕所)
【第三章:LOOKUP——深藏不露的多条件战神】
“姐!有两个人叫‘张伟’咋办?!”表妹发出灵魂拷问。我推了推不存在的眼镜:“工号 姓名双锁定,安排!”
地狱级公式(但其实超简单):=LOOKUP(1,0/((姓名列=姓名)*(工号列=工号)),结果列)→ 示例:
=LOOKUP(1,0/((A2:A9=G2)*(B2:B9=H2)),D2:D9)
原理揭秘:
- (条件1)*(条件2) → 同时满足为1,否则为0
- 0/条件数组 → 满足条件的位置是0,其他全报错
- LOOKUP(1,...) → 自动匹配最后一个0的位置
【终极大招:三大函数对决表】
(建议截图保存!)
【结尾:职场人の逆袭】
“姐!我现在查数据比饮水机接水还快!”表妹疯狂安利同事。
最后送你一句话:“职场上,会用XLOOKUP的人,永远比手动查数的人先下班!”
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