在筹备会议或活动时，桌签制作常常让人犯难，找不到合适方法，求助他人也麻烦。别愁！掌握Word桌签制作的实用技巧，从整理名单到打印裁剪，一步步操作简单易懂，轻松制作出美观实用的桌签，会议筹备从此得心应手。
一、前期准备：规范整理参会人员名单
制作桌签前，先将参会人员名单整理成Excel表格，确保每个人姓名独占一行，形成单列名单。注意给Excel表格清晰命名并保存在易于查找的位置，方便后续在Word中引用。
二、创建Word文档并设置文本框格式
1、打开空白Word文档，点击 “插入” 选项卡，选择 “文本框”，挑选合适样式插入。
2、选中文本框，切换到 “形状格式” 选项卡，将 “形状填充” 和 “形状轮廓” 设为 “无”，去除边框和背景色。
3、在 “对齐文本” 中选择 “中部对齐”，确保文本框内文字居中显示。
三、调整文本框大小与位置
通过拖动文本框边框精确调整大小，使其能容纳姓名且美观。
同时，将文本框拖动到合适位置，为后续打印和裁剪做准备，耐心操作，多次尝试调整至满意效果。
四、运用邮件合并插入参会人员名单
1、框选文本框内文字（即便无文字），点击 “邮件” 选项卡，选 “选择收件人”，再选 “使用现有列表”。
2、在 “选择数据源” 对话框中找到 Excel 名单表格，点击 “打开”，在 “选择表格” 对话框中选含姓名的数据表并 “确定”。
3、点击 “插入合并域”，选 “参会人员”（依Excel列名而定），插入域信息后，框选内容并调整字体和大小，符合排版要求。
五、复制翻转文本框制作反面桌签
选中文本框，按 “Ctrl+C” 复制、“Ctrl+V” 粘贴，复制出相同文本框。
将新文本框拖动到合适位置，切换到 “形状格式” 选项卡，点击 “旋转” 选 “垂直翻转”，虽文字翻转，但不影响，后续打印裁剪时可调整方向。
六、完成邮件合并并编辑单个文档
七、打印裁剪桌签
通过以上步骤，利用Word和Excel的功能，能高效制作出一正一反的桌签。无论是小型会议还是大型活动，都能轻松应对，让桌签制作不再是难题，提升会议活动筹备效率与质量。
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