在项目执行过程中，任务到期时间的跟踪往往让人倍感压力。手动逐个检查不仅耗时费力，还容易因疏忽导致遗漏或错误。不过别担心，借助Excel的强大功能，实现到期时间自动变色提醒，让时间管理变得轻松高效，从此告别手动跟踪的烦恼。
一、设置提醒天数
首先，在Excel表格中选择一个单元格（如E1）来设置提醒天数，即希望提前多少天对工作到期时间进行提醒。例如，若想提前5天提醒，就在E1单元格中输入 “5”。这一设置将作为后续计算和判断的重要依据。
二、计算时间差
在需要监控到期时间的单元格（如B2，代表到期日期）旁边，选择一个单元格（如C2）来计算到期日期与当前日期的时间差。在C2单元格中输入公式 “=B2-TODAY()”，其中 “B2” 是到期日期单元格，“TODAY()” 函数可返回当前日期。通过该公式计算得出的结果，就是到期日期与当前日期之间的天数差，为后续的提醒判断提供数据支持。
三、判断是否提醒
为了确定是否触发提醒，需要设置一个判断条件。在C2单元格或新的单元格中输入公式 “=B2-TODAY()<=$E$1”，其中$E$1” 为提醒天数所在单元格（使用绝对引用确保公式复制时地址不变）。该公式的计算结果为 “TRUE” 或 “FALSE”，“TRUE” 表示需要提醒，“FALSE” 则表示无需提醒。
四、设置条件格式
有了判断条件后，通过条件格式功能实现到期时间自动变色。具体操作如下：
1、选中需要监控到期时间的单元格区域（如B列）。
2、点击 “开始” 选项卡中的 “条件格式” 按钮，选择 “新建规则”。
3、在弹出的对话框中，选择 “使用公式确定要设置格式的单元格”，将判断公式粘贴到 “格式值是” 文本框中。
4、点击 “格式” 按钮，选择一种填充颜色（如红色）作为提醒色。
5、点击 “确定” 按钮，完成条件格式设置。
接着，点击“格式”按钮，选一种填充颜色作为提醒色，比如红色。最后，点击“确定”按钮，条件格式就设置好啦。
五、验证与调整
完成上述步骤后，即可验证到期时间自动变色的效果。当工作到期日期临近预设的提醒天数时，对应的单元格将自动变色高亮显示，起到及时提醒的作用。若需要调整提醒天数或到期日期，只需直接修改相应单元格的内容，无需重新设置条件格式，操作简便灵活。
通过以上步骤，利用Excel实现到期时间自动变色提醒，能够有效提升项目任务跟踪的效率和准确性。无论是项目管理、日常工作安排还是个人事务管理，这一技巧都能让时间管理更加轻松有序，帮助我们更好地掌控工作和生活的节奏。
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