GROUPBY函数7招封神，透视表直接 “失业”

你还在为Excel中繁琐的数据统计、分类汇总而烦恼？

渴望能一键生成动态报表，告别手动更新的低效？

今天，我们带你解锁Excel中一个“隐藏神器”——GROUPBY函数（模拟透视表功能），通过7大实战场景，让你轻松玩转数据透视，效率翻倍！

绝招1：计算各业务员销售总量

需求：快速统计每个业务员的业绩。

公式：=GROUPBY(A1:A12,D1:D12,SUM)

操作：

1、选择业务员列（含标题）。

2、选择销售总量列。

3、指定计算方式为SUM（求和）。效果：一键生成各业务员的销售总量！

绝招2：计算销售总量及总金额

场景：同时统计销售总量和总金额。公式：=GROUPBY(A1:A12,C1:D12,SUM)

操作：

1、调整参数，选择多列数据。

2、计算方式仍为SUM。效果：每个业务员的总量和金额一目了然！

绝招3：显示标题，让表格更专业

场景：上面两个例子中都没有显示标题，如果表格没有标题，阅读体验差。

这时用到GROUPBY函数的第四个参数。

公式：=GROUPBY(A1:A12,C1:D12,SUM,3)

效果：表格瞬间变得清晰易读！

绝招4：按产品分类统计

场景：需要统计每个业务员在不同产品上的销售数据。公式：=GROUPBY(A1:B12,C1:D12,SUM,3)

操作：扩展数据源，包含业务员和产品两列。效果：每个业务员、每种产品的销售数据一目了然！

绝招5：显示小计和总计

场景：需要同时显示每个业务员的小计和整体总计。

这时用GROUPBY函数的第五个参数。公式：=GROUPBY(A1:B12,C1:D12,SUM,3,2)

效果：小计和总计自动生成，无需手动计算！

绝招6：按金额降序排序

场景：需要按金额从大到小排序。

这时用GROUPBY函数的第六个参数。公式：=GROUPBY(B1:B12,C1:D12,SUM,3,,-3)

操作：添加排序参数-3（注意：这里是统计表中的销售金额列的索引号3）。效果：表格自动按金额降序排列！

绝招7：建立自动更新的动态表

以上所有的公式都是我们选择固定的范围，在范围内进行更改数字，能时时更新统计结果。

场景：数据源扩展时（即增加数据行时），表格无法自动更新。操作：

1、将数据源转换为超级表（Ctrl T）。

2、GROUPBY函数会自动引用超级表区域。

效果：新增数据时，表格自动更新，无需手动调整！

总结：为什么GROUPBY函数如此强大？

1. 一键汇总：告别手动分类汇总，效率提升10倍！
2. 动态更新：新增数据自动同步，报表永不“过时”！
3. 灵活扩展：支持多列数据、多条件统计，满足复杂需求！