爱办网 爱办网
  • word技巧
  • excel技巧
  • ppt技巧
  • wps技巧
  • office免费办公模板
  • 常用办公小技巧
首页 › excel技巧 › 别再一条条拖鼠标了!Excel自动归类+排序神操作,明天升职加薪!

别再一条条拖鼠标了!Excel自动归类+排序神操作,明天升职加薪!

office君
2025-05-14 17:55:36

上周被领导甩来一张密密麻麻的销售表:“把华东区金额超5000的订单,按日期倒序列出来!”

接头就狂按筛选键+手工排序,结果手滑删了两行数据…第二天晨会直接被点名批评

今天我扒开两个函数的“CP组合技”:FILTER+SORT组合公式,10秒生成动态报表,让你从 “表格菜鸟” 秒变 “效率卷王”!

一、基础必杀技:单条件筛选 单列排序

场景:领导拍桌:“今天华东区的订单,按销售额从高到低排!”

公式:

=SORT(FILTER(A2:E16, C2:C16="华东"), 5, -1)  

别再一条条拖鼠标了!Excel自动归类+排序神操作,明天升职加薪!-爱办网

拆解步骤:

1、FILTER当筛子:

(1)A2:E16:要筛的数据范围(不含标题行!)

(2)C2:C16="华东":筛出地区列等于"华东"的行→ 得到所有华东区订单

2、SORT做管家:

(1)5:按第5列(销售额)排序

(2)-1:降序排列(1是升序,-1是降序,记不住就想想电梯按钮↑↓)

血泪教训:

(1)地区名必须和表格完全一致!写“华东区”会筛个寂寞

(2)数据区域绝对不要包含标题行(A2:E16不是A1!)

“是不是觉得单条件筛选太基础?别急! 就像学武功先扎马步,稳了才能放大招

接下来这个进阶连招,保你让同事直呼‘内行’!”

二、进阶连招:多条件筛选+双列排序

场景:财务总监怒吼:“我要华北区或华南区,这两区的销售金额>4000的订单!先按日期从早到晚排,同日期再按金额从高到低排!”

公式:

=SORT(FILTER(A2:E16,((C2:C16="华北") (C2:C16="华南"))*(E2:E16>4000)),{1,5},{1,-1})

别再一条条拖鼠标了!Excel自动归类+排序神操作,明天升职加薪!-爱办网

语法高亮:

1、FILTER玩逻辑:

((区域=华北) (区域=华南))*(金额>4000)→   是“或”,* 是“且”(乘号*的优先级高于加号 )→ 相当于:华北区 华南区两区的金额超4000的订单

2、SORT双排序:

(1){1,5}:先排第1列(日期),再排第5列(金额)

(2){1,-1}:日期升序(1),金额降序(-1)

避坑指南:

  • 条件里的括号不能省!否则逻辑会乱成一锅粥
  • 大括号{}要手动输入,不是按回车自动生成!

手动操作时你可能:先筛华北→复制到新表→再筛华南→再复制→最后排序… 结果3分钟过去,数据还贴串行了! 而用公式?10秒搞定不费劲!

最后一个王炸案例,教你动态抓取TOP数据,让领导以为你装了雷达!

三、王炸组合:动态截取TOP数据

场景:每天早会要汇报“最近3天销售额TOP3的订单”!

公式:

=TAKE(SORT(FILTER(A2:E16, E2:E16>5000), 3)

别再一条条拖鼠标了!Excel自动归类+排序神操作,明天升职加薪!-爱办网

一招封神:

  1. FILTER先捞大鱼:E2:E16>5000 筛出所有高额订单
  2. SORT默认排序:不写参数时,默认按第一列(日期)升序排列
  3. TAKE精准收割:3 表示只取前3行(最近3天)

紧急预案:

  • 如果数据不足3条会报错!可以嵌套IFERROR显示提示:
=IFERROR(TAKE(...), "高额订单不足3条!")  

 总结

FILTER是精准的数据捕手,SORT是强迫症整理大师,TAKE则是快狠准的剪刀手✂️。

三招组合拳打下来,90%的报表需求都能秒成!

0
0
Excel公式长到怀疑人生?自动简化神器LET函数来了!
上一篇
FILTER函数+文本框=筛选王炸组合!1分钟制作“万能”的搜索框
下一篇

评论 (0)

取消
    发表评论

猜你喜欢

  • Excel中SORT函数用法解析与应用详解
  • Excel中DROP函数用法详解:删除数组行列及组合函数应用
  • Excel行列转换的方法及动态更新实现
  • Excel中处理文本公式获取计算结果的两种实用方法
  • Excel中解决VLOOKUP函数字母大小写匹配问题

文章目录

最近更新

WPS表格中快速开启护眼模式的方法
2025-05-14 23:12:04
WPS表格中利用内置公式计算所得税的方法
2025-05-14 23:08:57
WPS表格中快速清除特殊字符的方法
2025-05-14 23:04:07
Excel中SORT函数用法解析与应用详解
2025-05-14 22:56:47
Excel中DROP函数用法详解:删除数组行列及组合函数应用
2025-05-14 22:49:54

点赞榜

WPS表格中快速开启护眼模式的方法
WPS表格中利用内置公式计算所得税的方法
WPS表格中快速清除特殊字符的方法

阅读最多

TOP1
Excel中学会这两种方法,计算结果带单位轻松实现
2025-04-30 16:36:23
TOP2
职场必备!轻松将筛选结果竖排变横排,领导都点赞
2025-04-30 17:46:08
TOP3
excel中巧用FILTER函数应对查无此人,告别 “#N/A” 困扰
2025-04-30 17:42:05
Copyright © 2025 爱办网. Designed by nicetheme. 赣ICP备2023002863号-3
  • word技巧
  • excel技巧
  • ppt技巧
  • wps技巧
  • office免费办公模板
  • 常用办公小技巧