"小昭,把销售部人员名单筛出来!"——半小时后领导在咆哮"虚竹,这个月市场费用怎么有重复报销?"——打工人哭晕在厕所每天陷在重复筛选、数据核对、格式调整的泥潭里,摸鱼时间都被Excel吃了?
今天用郭靖黄蓉等武林高手的实战案例,用UNIQUE来去重,用FILTER查找出所有重复值,三秒搞定复杂数据,从此告别加班查重!
一、独孤九剑:单列唯一值提取
场景:领导让你统计《武林大会签到表》中所有不重复的参会人员
公式:=UNIQUE(A2:A16)
语法格式:=UNIQUE(要提取的列,是否按行比较,是否只出现一次)
参数说明:
- 要提取的列:直接框选姓名列(案例选B2:B16)
- 后两个参数:新手直接忽略,默认提取列方向唯一值
二、乾坤大挪移:跨列唯一值提取
场景:财务总监要查《姓名-部门》组合是否有重复拨款
公式:=SORT(UNIQUE(A2:B16))
语法格式:=UNIQUE(多列数据区域)
=SORT(数据区域,按第几列排序)
参数说明:
- 多列数据区域:同时框选姓名和部门两列(A2:B16)
- 自动识别:会判断郭靖-销售部和郭靖-市场部属于不同组合
- SORT第二参数不写,就代表是按第1列以A-Z进行排序
三、六脉神剑:动态条件筛选
场景:CEO要看所有郭靖的明细
终极公式:=FILTER(A1:D16,A1:A16="郭靖")
语法格式:=FILTER(要筛选的区域,筛选条件1*条件2*...)
参数说明:
- 返回多列数据区域:A1:D16
- 条件:A1:A16="郭靖",姓名列中是"郭靖"的都找出来。
避坑指南:
错误预警:出现#CALC!说明没有符合条件的数据
总结
FILTER是精准制导导弹,UNIQUE是智能筛网,二者就是Excel界的倚天屠龙记!
记住三个口诀:单列查重用UNIQUE、跨列组合加区域、动态筛选玩乘法,从此告别重复劳动!
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