在文档协作与分享过程中，常出现字体显示异常问题：当使用非系统默认字体编辑文档并分享后，接收方因未安装对应字体，导致文档排版错乱、内容呈现效果受损。其根本原因在于字体文件存储于本地系统，缺乏跨设备兼容性。
通过 Word 的「字体嵌入」功能，可有效解决该问题，具体操作步骤如下：
1、进入设置界面：打开 Word 2021 文档，点击【文件】-【选项】，进入 Word 选项设置窗口。
2、启用字体嵌入：在「Word 选项」窗口中，勾选【将字体嵌入文件】选项，使字体文件与文档捆绑存储。
3、保存文档：返回编辑界面，点击左上角【保存】按钮，完成包含字体文件的文档存储。
需要注意的是，勾选「将字体嵌入文件」会增加文档体积，若使用复杂字库或多字体组合，文件大小可能显著增长。此外，部分特殊字体因版权保护或格式限制，可能无法完整嵌入。建议在使用前确认字体版权合规性，并对嵌入后的文档进行跨设备预览测试，确保在不同版本 Word 及办公软件中均可正常显示，从而保障文档内容的准确呈现与专业展示效果。
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