Excel函数计算结果异常原因及解决方法

在使用Excel处理数据时，借助函数计算是常见操作。然而，有时明明函数公式正确，单元格却得不到预期结果，这究竟是怎么回事呢？下面以某部门员工1-2月份业绩达标判断为例，深入分析并解决该问题。

异常情况示例

如前面的图示，某部门统计员工1-2月份业绩，规定2月份业绩大于1月份业绩算达标，使用IF函数判断员工是否达标，结果却发现单元格显示的是公式而非想要的 “是” 或 “否”。

异常原因一：单元格文本格式错误

问题发现：选D2单元格，点击 “开始” 菜单，发现D2单元格格式为 “文本” 状态。

解决方法：点击格式下拉按钮，选择 “常规”。但此时结果仍错误，因为单元格未激活。更快捷的方法是全选表格，按键盘 “Ctrl+H” 打开 “替换” 对话框，在两个框内都输入等号 “=”，轻松解决因格式问题导致的计算结果异常。

异常原因二：误按 “Ctrl+~” 键显示公式

问题表现：单元格表现为 “显示公式”，所以没有出现结果值。

解决方法：再按 “Ctrl+~” 键取消显示公式，或者单击 “公式” 选项卡，取消 “显示公式” 选项，让单元格正常显示计算结果。

在Excel数据处理中，遇到单元格显示公式而非计算结果的情况，可按照上述两种原因进行排查和解决，让函数计算结果准确呈现，提升数据处理效率。