爱办网 爱办网
  • word技巧
  • excel技巧
  • ppt技巧
  • wps技巧
  • office免费办公模板
  • 常用办公小技巧
首页 › excel技巧 › 被excel中的多条件求和逼疯?两种函数+透视表王炸组合

被excel中的多条件求和逼疯?两种函数+透视表王炸组合

office君
2025-05-07 10:22:02

深夜11点,实习生小王盯着满屏的销售数据抓狂——老板明早就要「分产品+分月份的动态报表」,手动计算到月底日期算到眼花,多条件求和更是错漏百出...

你是不是也经常被Excel的日期计算和多条件求和逼到崩溃?

别慌!今天我用2个核心函数 数据透视表,带你彻底告别手工核算!

1、SUMIFS函数:多条件王者

需求:老师要求出“产品三”的“2月”的销量合计。

1、设置月份格式

如图所示,G1单元格中显示的是“2月”。“2月”属于字符型数据,无法直接参与运算。因为在Excel中,日期本质上是数字格式,能够进行运算操作。所以,我们希望既让单元格显示为“2月”,又使其实际值仍为可运算的数字。

被excel中的多条件求和逼疯?两种函数+透视表王炸组合-爱办网

选中G2单元格,只需按CTRL+1,在单元格格式设置对话框中,点击自定义,在通用格式后面加个“月”就可以了。

被excel中的多条件求和逼疯?两种函数+透视表王炸组合-爱办网

2、设置公式

如图所示:G4单元格里输入以下公式,求出“产品三”在2月份的总销量

被excel中的多条件求和逼疯?两种函数+透视表王炸组合-爱办网

=SUMIFS(D:D,B:B,G2,A:A,">="&DATE(2024,G1,1),A:A,"<="&EOMONTH(DATE(2024,G1,1),0))

=SUMIFS(求和列, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2,...)

重点技巧:

(1)用DATE(年份,月份,1)生成月初

(2)=EOMONTH(起始日期, 月份数)

月份数:输入0返回当月最后一天,输入1就是下个月底,

2、SUMPRODUCT函数:数组运算黑科技

优势: 处理复杂逻辑

如图所示,在G4单元格里输入以下公式:

被excel中的多条件求和逼疯?两种函数+透视表王炸组合-爱办网

=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A100)=G1)*(B2:B100=G2)*D2:D100)

(1)MONTH(A2:A100)=G1:提取A列日期的月份,判断是否等于G1的数值

(2)B2:B100=G2:判断B列是否等于G2的"产品三"

(3)乘以销量列D2:D100:把满足条件的销量保留,其他清零

(4)SUMPRODUCT求和:把所有结果相加,就是「2月产品三」的总销量

注意:

"当需要按月筛选数据时,SUMIFS只能用日期区间间接实现(比如>=月初且<=月底),而SUMPRODUCT可以直接调用MONTH函数提取月份数组——这正是它的核心优势,函数会自动对整列日期进行批量计算!"

看到这里你可能要皱眉:又是函数又是数组,记不住公式怎么办?

其实还有更狠的——不用写任何公式,鼠标拖拽3下就能自动汇总月销量!

跟着我切换到【数据透视表】模式,手残党也能5分钟出报表!

3、数据透视表

步骤1:创建透视表(比泡面还快)

1、随便点一下数据区的任意单元格

2、按下黄金三连击:【插入】→【数据透视表】→现有工作表,在工作表中点G1单元格→【确定】

被excel中的多条件求和逼疯?两种函数+透视表王炸组合-爱办网

步骤2:字段布局(拖拽的艺术)按这个顺序往右侧布局区「扔」字段:

1、把「产品名称」拖到行区域

2、接着把「订单日期」拖到筛选区域

3、最后把「销量」砸进值区域

被excel中的多条件求和逼疯?两种函数+透视表王炸组合-爱办网

接下来,你就可以点产品名称右边的下拉箭头,只勾选上“产品三”,如图所示:

被excel中的多条件求和逼疯?两种函数+透视表王炸组合-爱办网

在订单日期里勾上2月份。这样就自动求出来总计了。

被excel中的多条件求和逼疯?两种函数+透视表王炸组合-爱办网

被excel中的多条件求和逼疯?两种函数+透视表王炸组合-爱办网

总结:

函数像编程——精准控制但费脑细胞;透视表像智能分类垃圾桶——无脑扔数据,自动吐结果!两者配合使用,你就是Excel界的神雕侠侣!

0
0
Excel条件格式妙用,自动显示进度条和百分比轻松搞定
上一篇
Excel插入多行累到崩溃?这4招让你秒变效率王者!
下一篇

评论 (0)

取消
    发表评论

猜你喜欢

  • 职场必备Excel技能:快速行列转置,数据处理更灵活
  • Excel快速实现批量加减乘除,超简单方法
  • 职场必备Excel技巧:批量删除括号内容,超简单替换法
  • Excel身份证号秘密:一键提取出生年月日,效率飙升
  • Excel用身份证号和出生日期算年龄,超简单公式揭秘

文章目录

最近更新

职场必备Excel技能:快速行列转置,数据处理更灵活
2025-05-10 18:08:43
Excel快速实现批量加减乘除,超简单方法
2025-05-10 18:04:09
职场必备Excel技巧:批量删除括号内容,超简单替换法
2025-05-10 17:59:22
Excel身份证号秘密:一键提取出生年月日,效率飙升
2025-05-10 17:49:47
Excel用身份证号和出生日期算年龄,超简单公式揭秘
2025-05-10 17:46:09

点赞榜

职场必备Excel技能:快速行列转置,数据处理更灵活
Excel快速实现批量加减乘除,超简单方法
职场必备Excel技巧:批量删除括号内容,超简单替换法

阅读最多

TOP1
Excel中学会这两种方法,计算结果带单位轻松实现
2025-04-30 16:36:23
TOP2
职场必备!轻松将筛选结果竖排变横排,领导都点赞
2025-04-30 17:46:08
TOP3
excel中巧用FILTER函数应对查无此人,告别 “#N/A” 困扰
2025-04-30 17:42:05
Copyright © 2025 爱办网. Designed by nicetheme. 赣ICP备2023002863号-3
  • word技巧
  • excel技巧
  • ppt技巧
  • wps技巧
  • office免费办公模板
  • 常用办公小技巧